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金秋羊城,万商云集。近日,第140届中国进出口商品交易会在广州盛大启幕。有一支来自长江产业集团的队伍——茂丰公司会展保障团队,他们承担了湖北省交易团现场会展保障任务,为湖北参展企业提供全流程、一站式会展配套服务,用专业与细致,为湖北企业“出海”抢单保驾护航。

自承接湖北省交易团广交会保障任务以来,茂丰公司历经多届展会淬炼,逐步打磨出一套成熟的标准化保障体系。用团队自己的话说:“一届一提升、一届一精进,每一届都得比上一届做得更好。”

一张证件背后,是全链条的“跑腿”功夫。 交易团领导、工作人员、参展企业人员的证件申报、审核、领取、分发,环环相扣,哪一环卡住,人就进不了馆、上不了展台。茂丰团队把这些“堵点”一个个打通,让参展人员持证上岗、轻装上阵。
一场培训背后,是让企业少踩坑的用心。 展位怎么管、客商怎么对接、知识产权怎么保护——这些看似琐碎的专题培训,茂丰公司常态化组织。他们常说“把规矩学在前、把功课做在前”,让企业规范办展、合规参展,少走弯路。
一次突发背后,是驻场专班的快速响应。 展馆里人多事杂,突发状况说来就来。茂丰公司组建驻场专班,建立快速沟通渠道,全天候值守,点对点对接省内600余家参展企业,企业有呼、保障有应,把问题解决在展位一线。
一场对接背后,是政企之间的桥梁。 从交易团会议筹备到流程衔接、信息传递,茂丰公司高标准落实会务工作,让团部运转高效有序;同时延伸展位设计、现场搭建、验收撤展一体化配套业务,基础保障与增值服务双向提质。

“从布展到撤展,茂丰团队几乎全程守在展位边上。证件出了小问题,一个电话就有人来协调;展位搭建有调整,师傅们连夜赶工也不耽误第二天开展。”一位连续多年参加广交会的湖北参展企业负责人感慨,“有他们在,我们只管安心谈客户、抢订单,其他的事基本不用操心。”
一届广交会,一份新答卷。下一步,茂丰公司将持续优化服务流程、擦亮会展服务品牌,夯实标准化、专业化、精细化的会展保障能力,以更优的会展服务助力湖北企业扬帆出海。